明確會(huì)議主題，提高會(huì)議效率
會(huì)議分定期召開的年會(huì)，半年會(huì)，季度會(huì)，月會(huì)，周會(huì)，晨會(huì)；還有各種不定期的會(huì)議。每種會(huì)議都應(yīng)明確會(huì)議要解決什么問(wèn)題，要對(duì)會(huì)議主題有清楚的定義，會(huì)議召開之前就需定好主題也就是會(huì)議審議或討論的內(nèi)容，然后再確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員。
質(zhì)量部門和供應(yīng)鏈月度及季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)主題是質(zhì)量管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與成本分析會(huì)。
每月月度會(huì)是為解決季度目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題；季度會(huì)是為解決半年度目標(biāo)的達(dá)成問(wèn)題。比如這次的季度會(huì)，主要是針對(duì)一季度目標(biāo)未達(dá)成的部分，二季度準(zhǔn)備采取什么樣的專門的行動(dòng)方案來(lái)保障半年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
月度及季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，主要對(duì)照經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)的內(nèi)容，1/5匯報(bào)結(jié)果，4/5用于匯報(bào)實(shí)現(xiàn)季度或半年度目標(biāo)的行動(dòng)方案。
超標(biāo)準(zhǔn)完成目標(biāo)的，匯報(bào)時(shí)可以更多的進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，分享需要講自己工作的過(guò)程，讓大家通過(guò)過(guò)程分享知道怎么去提高自己；沒(méi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，則主要是找差距并告知針對(duì)差距下一步如何用專門的行動(dòng)方案去彌補(bǔ)差距，會(huì)議就是領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)各自的行動(dòng)方案或幫助指導(dǎo)完善方案后再給予批準(zhǔn)方案，會(huì)議結(jié)束后就快速并全力以赴去落實(shí)執(zhí)行。
分析存在差距的原因時(shí)不要總?cè)フ铱陀^原因，要從主觀找原因，改變自己去解決客觀問(wèn)題。條條道路通羅馬，任何一個(gè)目標(biāo)都是有路可走的，萬(wàn)一碰到走不過(guò)去的，大不了可以繞著走，多花點(diǎn)時(shí)間，多投入些心血，也是可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的。找解決方案時(shí)，我們一定要拓展視野，往外看，然后放縱想象力去制定方案。
日常的最基層管理部門（車間或班組、工段）的晨會(huì)、周會(huì)，主要討論技術(shù)和規(guī)范操作等問(wèn)題。同時(shí)，技術(shù)問(wèn)題需要做到隨時(shí)出現(xiàn)隨時(shí)解決，因此除了定期的晨會(huì)、周會(huì)外，還可不定期的召開重大技術(shù)難點(diǎn)討論會(huì)來(lái)及時(shí)解決技術(shù)問(wèn)題，技術(shù)會(huì)議可組織本部門外的技術(shù)能手一起幫助解決，企業(yè)內(nèi)部解決不了的難題，也要隨時(shí)組織外部技術(shù)人員一起來(lái)討論解決。
（來(lái)源于董事長(zhǎng)在質(zhì)量及供應(yīng)鏈2016年一季度會(huì)議的講話摘要）